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郵件歸檔和審計解決方案

網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)郵件存儲提供云上歸檔和本地歸檔兩種形式。云上歸檔可以充分滿(mǎn)足企業(yè)郵件數據云備份的需求,本地郵件歸檔可以更好地滿(mǎn)足企業(yè)數據本地化留存的需求,幫助企業(yè)沉淀數據資產(chǎn)。

企業(yè)面臨挑戰

郵件數據本地存儲

企業(yè)出于制度、數據可控的需求,需要將郵件數據進(jìn)行本地化留存和備份,郵件系統需支持郵件本地歸檔并確保郵件數據不重復、郵件內容不缺失。

郵件數據云上歸檔

在誤刪除郵件或帳號被刪除的情況下,郵件數據可回溯并恢復。郵件系統需支持在不占用員工郵箱空間的前提下,長(cháng)期備份員工郵件數據,保障數據的完整性。

歸檔權限管控安全

郵件數據是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)。歸檔郵件要強化數據權限控制,確保數據的安全性,歸檔模塊需支持嚴格的身份認證機制,才能查看、導出企業(yè)歸檔的郵件。

操作日志清晰記錄

企業(yè)用戶(hù)在郵箱使用中相關(guān)操作日志皆有跡可循,例如郵件歸檔系統的登錄、設置、查詢(xún)等一系列操作,一旦企業(yè)發(fā)生郵件數據安全事件,可以進(jìn)行問(wèn)題追溯。

解決方案

網(wǎng)易企業(yè)郵箱既支持本地歸檔,也支持云上薩班斯歸檔,可長(cháng)期保存郵件數據,實(shí)時(shí)快速檢索,數據備份無(wú)憂(yōu),回溯方便快捷。

郵件本地歸檔

為滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)數據本地留存的需求,網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持將云上郵件數據直接備份至本地,用戶(hù)僅需要在本地準備郵件數據存儲服務(wù)器,即可實(shí)現實(shí)時(shí)拉取本地數據,并且支持本地數據檢索及恢復。

滿(mǎn)足本地存儲需求 數據實(shí)時(shí)歸檔 全量備份不重復 方便的檢索功能

遵從審計要求

網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持云上郵件數據歸檔備份,實(shí)時(shí)恢復重要丟失郵件,支持根據帳號、關(guān)鍵字、范圍和時(shí)間等維度對歸檔郵件進(jìn)行篩選查詢(xún),嚴格遵從審計對郵件系統的要求。

獨立云上歸檔 支持郵件公證 歸檔郵件索引 符合審計要求

安全可回溯

云上郵件數據歸檔,支持全量的日志審計,所有對歸檔郵件的操作痕跡,均會(huì )有日志留存,方便回溯查找。

獨立身份驗證 操作日志留痕

郵件公證快捷

智能化郵件存證,在企業(yè)服務(wù)平臺設置需要存證的郵箱地址,系統將自動(dòng)在收發(fā)信過(guò)程中留證。同時(shí),可以在線(xiàn)提交公證申請,實(shí)效快捷出證,法務(wù)無(wú)憂(yōu)。

智能化存證 在線(xiàn)申請公證 快速簽收報告 線(xiàn)上下載報告

合法合規

云上歸檔功能,滿(mǎn)足國內《企業(yè)內部控制基本規范》以及國外《薩班斯法案》的審計需求,助力國內外上市公司建立合規的郵件內控機制。

符合國內上市公司內控要求 符合國際上市公司法規要求

客戶(hù)案例

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能幫助中旅旅行保存完整的客戶(hù)往來(lái)郵件數據,同時(shí)為企業(yè)提供了專(zhuān)業(yè)郵件證據留存、取證以及出證的一站式服務(wù)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件定期查詢(xún)、導出域內用戶(hù)歷史郵件數據等功能,滿(mǎn)足了保利文化集團辦公中郵件查詢(xún)和整理的需求,獲得保利文化集團的信賴(lài)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的云上歸檔功能幫助震坤行工業(yè)超市企業(yè)員工及時(shí)歸檔保存郵件數據,對歸檔郵件保存操作痕跡,權限管控嚴格,信息管理更安全

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